Phong cách làm việc của người Nhật nổi tiếng toàn cầu nhờ sự kỷ luật, tỉ mỉ, tinh thần trách nhiệm và văn hóa ứng xử chuyên nghiệp. Họ không chỉ làm việc hiệu quả mà còn xây dựng môi trường công sở văn minh, đoàn kết và truyền cảm hứng. Bài viết này sẽ chia sẻ chi tiết 14 cách làm việc nổi bật của người Nhật, giúp bạn học hỏi và ứng dụng để nâng cao hiệu quả công việc.
Luôn đúng giờ – Nguyên tắc vàng trong công việc
Người Nhật xem sự đúng giờ là biểu hiện của trách nhiệm và tôn trọng người khác. Họ thường đến sớm hơn giờ hẹn để chuẩn bị và đảm bảo mọi việc diễn ra suôn sẻ. Thói quen này không chỉ thể hiện tính kỷ luật mà còn giúp họ quản lý thời gian hiệu quả, tránh sự chậm trễ ảnh hưởng đến tập thể.
Tăng ca và cống hiến hết mình
Người Nhật thường có thói quen làm thêm giờ như một cách thể hiện sự tận tụy với công việc và đóng góp cho doanh nghiệp. Năm 2022, nhân viên Nhật làm thêm trung bình 22,2 giờ mỗi tháng, tăng nhẹ so với năm trước. Tăng ca không chỉ giúp nâng cao năng suất mà còn là cơ hội để được ghi nhận, thăng tiến và nhận thưởng xứng đáng. Tuy nhiên, họ cũng rất chú trọng các quy định về giờ làm tối đa để bảo vệ sức khỏe và tránh quá tải tinh thần.
Tôn trọng quyết định của đồng nghiệp
Nguồn tin từ KJC cho biết: Tinh thần đoàn kết là một yếu tố then chốt trong văn hóa Nhật Bản. Mỗi cá nhân đều được khuyến khích nêu ý kiến, nhưng luôn tôn trọng quyết định chung của tập thể. Việc này giúp nâng cao hiệu quả làm việc nhóm, giảm xung đột và xây dựng môi trường làm việc hòa hợp.
Tôn trọng đối tác và khách hàng
Người Nhật rất chú trọng cách giao tiếp, từ lời chào, cúi chào, đến việc trao danh thiếp. Danh thiếp phải được đặt trong hộp riêng, trao tay một cách trịnh trọng để thể hiện sự kính trọng và chuyên nghiệp. Họ sử dụng hệ thống ngôn ngữ kính ngữ (keigo) để duy trì mối quan hệ thân thiện và uy tín với đối tác.
Sẵn sàng nói “xin lỗi” và “cảm ơn”
Người Nhật không ngại thừa nhận lỗi lầm và luôn chủ động xin lỗi. Đồng thời, họ biết cảm ơn khi được giúp đỡ, điều này giúp tăng cường sự kết nối, tạo động lực cho cả người nói và người nhận. Văn hóa này xây dựng môi trường làm việc thân thiện, trách nhiệm và chuyên nghiệp.
Tôn trọng và học tập từ tiền bối
Người Nhật luôn học hỏi từ những người đi trước để nâng cao kỹ năng và kinh nghiệm. Khi gặp khó khăn, họ không ngần ngại nhờ đến sự hỗ trợ và góp ý từ tiền bối, tiếp thu với thái độ cầu thị và tích cực cải thiện bản thân.
Tuân thủ nguyên tắc và kỷ luật
Theo những người quan tâm dịch vụ KJC chia sẻ: Nguyên tắc và kỷ luật là nền tảng quan trọng trong mọi công việc của người Nhật. Đây là lý do họ có thể khắc phục biến cố, thiên tai, và phát triển nền kinh tế vững mạnh. Mọi cá nhân đều nắm rõ trách nhiệm, tuân thủ quy định và cùng nhau đạt mục tiêu chung.
Không ngừng nỗ lực và sáng tạo
Người Nhật luôn cống hiến hết mình, kiên trì và sáng tạo trong công việc. Câu chuyện Masaru Ibuka, nhà sáng lập Sony, là minh chứng cho sự bền bỉ và sáng tạo, giúp vượt qua thất bại ban đầu để vươn tầm quốc tế.
Theo đuổi mục tiêu đến cùng
Khi đã quyết định một mục tiêu, người Nhật luôn kiên trì thực hiện đến cùng, đảm bảo đạt được kết quả tốt nhất. Điều này chứng minh năng lực và cam kết với doanh nghiệp, đồng thời phát triển kỹ năng cá nhân liên tục.
Làm việc đều đặn, ít nghỉ phép
Nhân viên Nhật chỉ sử dụng khoảng một nửa số ngày phép cho phép. Họ ưu tiên công việc, tránh làm gián đoạn tập thể và sử dụng các ngày nghỉ để thư giãn, phục hồi tinh thần thay vì nghỉ nhiều lần trong tuần.
Thư giãn và chơi hết mình
Người Nhật biết cân bằng giữa công việc và giải trí. Sau giờ làm, họ tận hưởng thời gian vui chơi, tham gia hoạt động xã hội để lấy lại năng lượng tích cực, giúp hiệu quả công việc ngày tiếp theo cao hơn.
Lời nói khéo léo, tránh gây hiềm khích
Người Nhật luôn chọn cách diễn đạt tinh tế, nói giảm nói tránh khi phản hồi hoặc từ chối. Điều này giúp duy trì hòa khí, tránh xung đột và tăng hiệu quả giao tiếp trong môi trường làm việc.
Nâng cao tinh thần bằng khẩu hiệu cổ vũ
Trước khi bắt đầu ngày làm việc, người Nhật thường hô khẩu hiệu, nhắc nhở và khen ngợi để tạo động lực, tinh thần đoàn kết và hứng khởi. Đây là phương pháp giúp tăng năng lượng tích cực và thúc đẩy hiệu quả làm việc.
Mặc trang phục lịch sự, gọn gàng
Tác phong ăn mặc nghiêm chỉnh giúp tạo ấn tượng tốt, thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng môi trường làm việc. Đồng phục công sở được thiết kế gọn gàng, phù hợp với văn hóa Nhật và phong cách nghiêm túc tại công ty.
Bài học rút ra từ phong cách làm việc của người Nhật
Lấy công việc làm trọng tâm
Người Nhật luôn xác định mục tiêu rõ ràng và phấn đấu để hoàn thành tốt nhiệm vụ. Họ trung thành và gắn bó lâu dài với công ty, đảm bảo nỗ lực và cống hiến liên tục.
Thái độ làm việc tích cực
Họ luôn tuân thủ quy định, kỷ luật, tận tụy, hợp tác và đánh giá thành công dựa trên năng lực tập thể. Điều này tạo ra môi trường làm việc văn minh và thúc đẩy hiệu quả nhóm cao.
Qua 14 phong cách làm việc của người Nhật nổi bật, bạn có thể học hỏi các nguyên tắc làm việc hiệu quả, nâng cao kỹ năng, phát triển cá nhân và tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp. Áp dụng những bài học này giúp bạn gia tăng năng suất và xây dựng văn hóa công sở tích cực.
